INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni
La VAR srl tratta i dati personali forniti volontariamente dagli interessati nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la VAR Srl con nella persona dell’A.U. e legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede della scrivente.
Finalità del trattamento
I dati personali forniti volontariamente sono raccolti e trattati esclusivamente per le finalità connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni relative a:
- Inserimento di anagrafiche nei database informatici aziendali;
- Attività e pratiche amministrative connesse ai servizi della VAR srl e agli adempimenti previsti a carico del Titolare da leggi e regolamenti;
- Risposte a specifiche richieste dell’interessato;
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di erogazione del servizio da parte di VAR srl.
I dati personali potranno essere trattati per finalità legate alle attività promozionali della VAR srl quali invio (a mezzo fax, posta, sms, e-mail) di proposte e/o comunicazioni commerciali, newsletter e aggiornamenti sulle attività della VAR srl, per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi erogati comprese richieste di partecipazione ad analisi o ricerche di mercato.
Anche il conferimento dei dati per le finalità promozionali è facoltativo ed il loro trattamento richiede il consenso da parte dell’interessato. In tal caso VAR srl non potrà inviare newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti.
Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati personali è effettuato da personale interno della VAR srl (dipendenti e collaboratori appositamente incaricati e nell’ambito delle loro mansioni) individuato ed autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel rispetto della normativa in materia di privacy e sicurezza dei dati.
Qualora ciò sia necessario per le finalità sopra illustrate i dati potranno essere trattati da terzi e precisamente:
- da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali ovvero di tutela legale o selezione del personale;
- da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
- da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti, in forma singola, associata o societaria, per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere,
- corrieri postali, per l’eventuale recupero crediti.
I dati raccolti non saranno oggetto di profilazione né elaborazione automatica.
I dati verranno trattati con il supporto di strumenti cartacei ed informatici garantendone la riservatezza e la sicurezza. I dati verranno gestiti in ambienti costantemente sotto controllo mediante l’adozione di tutte le misure tecniche, informatiche e procedurali di sicurezza.
Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Il Titolare non effettua alcun trasferimento dei dati del Cliente verso Paesi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
Conservazione dei dati
I dati personali oggetto di trattamento, saranno conservati per il periodo strettamente necessario per le finalità sopra indicate e, successivamente, per il tempo previsto, per ciascuna categoria di dati, dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
Per le finalità di promozione i dati saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso oppure fino all’esercizio da parte dell’interessato del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali.
Diritti dell’Interessato
L’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
Diritto di Accesso ai dati personali compresa una copia degli stessi, la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei dati personali.
Diritto di Rettifica relativamente a modifiche, aggiornamenti, correzioni o integrazioni di dati personali;
Diritto alla Cancellazione (diritto all’oblio) e Diritto di limitazione al trattamento richiedendo la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
Diritto alla Portabilità dei dati richiedendo una copia dei dati personali;
Diritto di Opposizione di smettere di usare la totalità dei dati personali.
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente
Ha diritto inoltre a revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento. La revoca ha effetto dal momento in cui il Titolare ne viene a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata con raccomandata a/r al Titolare all’indirizzo postale della sede legale o con e-mail all’indirizzo mail varsrl@fastwebnet.it. Per l’esercizio dei diritti come indicato nella presente informativa l’interessato può contattare il Titolare che provvederà a prendere in carico la richiesta e a fornire le informazioni relative alle azioni intraprese riguardo alla richiesta. Le informazioni verranno fornite al più tardi entro un mese dalla ricezione della richiesta.
